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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. MISSIONS : Assistanat de la Direction : Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ; Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ; Gestion des appels. Transmission des informations ; Préparation des dossiers (recherches documentaires, impression, etc) ; Suivi administratif et réception des prestataires lors d'une intervention de maintenance ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) Assistanat de la Présidence & des instances de la gouvernance : Gestion des courriers, mails, planning, secrétariat divers ; Gestion des invitations (réponse, excuses) ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) ; Gestion de la boite mail institutionnelle ; Gestion du secrétariat du CA et du BUREAU (Ordre du jour,[...]